O Vice-Reitor Académico, Prof. Doutor Orlando A. Quilambo visitou no dia 21 de Dezembro de 2010 a Direcção dos Serviços de Documentação (DSD) e a Direcção do Registo Académico para se inteirar das actividades efectuadas pelas duas unidades da Universidade Eduardo Mondlane (UEM).
De acordo com o Vice-Reitor Académico, Prof. Doutor Orlando A. Quilambo, a visita efectuada é uma forma de agradecer o apoio que as unidades visitadas deram para a realização das tarefas.
"Com o vosso apoio conseguimos realizar muitas actividades dos problemas que eram colocados pois muitas dificuldades que foram apresentadas já foram ultrapassadas"

No encontro que o Vice-Reitor teve no período da manhã com os membros da DSD o Director da DSD, Dr. Manuel V. Mangue disse que os serviços fornecidos melhoraram muito devido a formação oferecida aos técnicos e desenvolveu-se um plano que contemplou actividades para o ano 2011-2014 que serviu de base para o plano de desenvolvimento já integrado.
Segundo a Direcção, no presente ano de 2010 elaborou-se a política de informação do acervo bibliográfico, fez-se o treinamento dos técnicos de todos os departamentos em matérias de atendimento e relações públicas, em uso de ferramentas Web.2 e fez-se a recolha de material especial nas faculdades para além de se ter estendido o horário de atendimento ao público que passou a ter o horário das 7:30h às 20:00h de 2ª a 6ª feiras e das 7:30h às 14:00h aos Sábados.

Ainda de acordo com a DSD foram visitadas todas as faculdades e escolas superiores da UEM de modo a se divulgar os serviços da biblioteca para além de ter participado na feira do livro na Cidade de Maputo onde ofereceu-se o "livro esquecido" de modo a se incutir nas pessoas o gosto pela leitura.
O Vice-Reitor Académico elogiou a extensão do horário de atendimento ao público e disse que os serviços de documentação deram um passo muito significativo na UEM.
E acrescentou que à medida que os trabalhos vão melhorando, as pessoas vão aderir aos trabalhos fornecidos pela Biblioteca Central daí que afirmou que a DSD devia continuar a fazer os trabalhos nas faculdades e escolas de modo que haja ligação entre a Biblioteca e as faculdades e escolas.

Ainda no dia 21 de Dezembro, o Prof. Doutor Orlando Quilambo escalou a Direcção do Registo Académico para se inteirar do seu funcionamento onde constatou a evolução dos trabalhos daquela instituição em termos de informatização.
De acordo com o Director do Registo Académico, Prof. Doutor José Leopoldo Nhamposse a Direcção do Registo Académico começou a desenvolver a informatização do cadastro de todos os estudantes e introduziu o conceito de renovação obrigatória das matrículas todos os anos e um cartão electrónico que permite ter acesso a base de dados com integração de serviços onde usa-se o mesmo cartão para aceder aos serviços oferecidos em todas as bibliotecas da UEM.

Nhamposse acrescentou que todas as escolas superiores estão informatizadas na sua totalidade e para bom andamento das actividades há um focal point em todas as faculdades e escolas que trabalham directamente com o Registo Académico e que graças a eles foi fazer a informatização dos dados dos estudantes.

Para além dessas actividades de acordo com o Prof. Doutor Nhamposse há um sistema desenvolvido para as faculdades que tenham cursos de Pós-Laboral registarem os seus estudantes com os dados baseados nos do Registo Académico e numa primeira fase está a ser usado na Faculdade de Letras e Ciências Sociais e funciona plenamente e pensa-se em implementar-se noutras faculdades.
Depois de ouvir as acções desenvolvidas o Vice-Reitor Académico congratulou o desempenho do Registo Académico por ter substituído o papel em meios electrónicos e encorajou que se continuasse com a informatização dos serviços do Registo Académico pediu que se abrangesse todos os serviços oferecidos pela UEM.

"Deve se capacitar os funcionários em matéria de atendimento e Relações Públicas pois eles são o cartão-de-visita da nossa Universidade" – finalizou Prof. Doutor Orlando Quilambo